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从消息线程完成任务

把 iMessage 或其他消息里的零散请求整理成任务,并跨应用生成草稿、文件或清单。

场景定位

这个案例属于“日常协作与办公自动化”。它适合把一个经常需要人工整理、判断或验证的流程交给 Codex 做第一轮处理,然后由你审阅关键结果。

项目内容
适合任务把 iMessage 或其他消息里的零散请求整理成任务,并跨应用生成草稿、文件或清单。
常用能力消息、跨应用任务、个人工作流
产出形态清单、草稿、补丁、报告、截图、表格或可运行原型,取决于具体任务

适合谁

  • 别人通过消息给你临时安排很多事
  • 消息里夹杂闲聊和真正待办
  • 需要把请求转成可执行清单

Codex 可以帮你做什么

  • 提取显式和隐含待办
  • 区分可直接完成、需确认、需补充信息
  • 生成回复草稿或任务文档
  • 在涉及其他应用时准备操作步骤

推荐工作流

  1. 只提供必要消息片段
  2. 先让 Codex 提取任务,不急着执行
  3. 确认哪些任务可以直接完成
  4. 把外发回复保持为草稿
  5. 最后整理完成项和待确认项

示例提示词

请阅读这段消息,提取需要我完成的任务。分成可以直接完成、需要我确认、需要对方补充信息三类。能完成的先生成草稿或文件,不要替我发送消息。

案例重点展开

  • 先安装 Computer Use,并确保消息和相关应用可访问。
  • 让 Codex 从一个消息线程里识别一个明确任务,而不是同时处理所有请求。
  • 对于不可逆动作,要求它先暂停,例如发送、删除、购买、提交。
  • 相关应用最好提前登录,避免流程中断。
  • 任务完成后让 Codex 总结它做了什么和还需你确认什么。

完整用法拆解

1. 先把任务范围说清楚

这个案例的重点不是让 Codex 猜你的真实需求,而是把“把 iMessage 或其他消息里的零散请求整理成任务,并跨应用生成草稿、文件或清单。”拆成一组可以检查的步骤。开始时先说明输入来源、时间范围、目标对象和最终产物。如果任务涉及多个工具,也要告诉 Codex 哪些工具可以读、哪些动作只能准备草稿。

可以把范围写成三句话:我要处理什么资料、希望得到什么结果、哪些事情不能自动执行。对于“日常协作与办公自动化”这类任务,范围越清楚,Codex 越容易把注意力放在真正有价值的判断上。

2. 让 Codex 先输出中间结果

不要一上来要求最终答案。更稳妥的方式是先让 Codex 完成“提取显式和隐含待办”,再让它解释判断依据。这样你可以在中间阶段纠偏,避免它把不重要的信息写进最终产物。

如果任务比较长,可以要求 Codex 先给你一个小型样例,例如前 5 条记录、前 3 个页面、一个模块或一封邮件。样例通过后,再扩大到完整范围。

3. 把工具和证据写进交付物

这个场景常用能力包括:消息、跨应用任务、个人工作流。让 Codex 使用这些能力时,最好要求它把依据也写出来:读了哪些文件、参考了哪些消息、运行了哪些命令、看到哪些截图或日志。

证据不是为了增加篇幅,而是为了让你能判断结果是否可靠。特别是 别人通过消息给你临时安排很多事,更应该看到来源、假设和未确认问题。

4. 逐轮校准,而不是一次到位

第一次结果通常是校准样本。你可以告诉 Codex 哪些判断正确、哪些内容太泛、哪些边界必须更严格。经过几轮之后,再考虑把流程保存为技能、自动化或长期 goal。

一个可用的校准顺序是:只提供必要消息片段;先让 Codex 提取任务,不急着执行;最后 最后整理完成项和待确认项。这样既能提高产出质量,也能减少误操作。

更多提示词案例

入门版

请阅读这段消息,提取需要我完成的任务。分成可以直接完成、需要我确认、需要对方补充信息三类。能完成的先生成草稿或文件,不要替我发送消息。

请先只处理一个小范围样例,并说明你的判断依据、输出结构和需要我确认的问题。

进阶版

请把“从消息线程完成任务”作为一个完整工作流来执行。
目标:把 iMessage 或其他消息里的零散请求整理成任务,并跨应用生成草稿、文件或清单。
可用能力:消息、跨应用任务、个人工作流
请按以下步骤进行:
1. 先确认输入来源和任务范围。
2. 输出执行计划和风险边界。
3. 生成第一版结果。
4. 标注每个关键结论的依据。
5. 列出需要我确认的问题。
不要执行发送、删除、付款、发布、承诺等不可逆动作。

复盘版

请复盘刚才这次“从消息线程完成任务”任务。
请输出:
1. 哪些输入最有用;
2. 哪些判断仍然不确定;
3. 哪些步骤可以下次自动化;
4. 哪些动作必须继续人工确认;
5. 下一次我应该怎样给你更好的上下文。

自动化前校准版

我想把这个流程以后重复使用,但现在先不要自动化。
请根据本次任务整理一个可复用流程:触发条件、输入来源、处理步骤、输出格式、验证方式、停止条件和人工确认点。
尤其注意:私人消息要控制输入范围。

交付物检查清单

完成这类任务后,建议检查以下内容:

  • 是否清楚说明了输入来源、处理范围和时间范围。
  • 是否把“提取显式和隐含待办”和“区分可直接完成、需确认、需补充信息”的依据写出来。
  • 是否列出了不确定信息、缺失材料和需要你确认的问题。
  • 是否避免了越权动作,尤其是发送、删除、付款、发布、承诺和修改生产数据。
  • 是否留下了下一步可以继续执行的清单、文件、补丁、报告或验证结果。

使用边界

  • 私人消息要控制输入范围
  • 涉及关系判断和承诺时只生成建议
  • 不要自动发送任何消息